Oggetto: Informativa per i fruitori del sito internet www.amicidiadwa.org ai sensi del regolamento europeo 2016/679 – Codice in materia di protezione dei dati personali.
La vostra privacy è molto importante per Amici di Adwa ETS e, per tutelarvi al meglio, vi forniamo indicazioni sul tipo di informazioni raccolte on-line e sulla possibilità di intervenire nella raccolta e nell’utilizzo di tali informazioni nel sito.
Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. “GDPR”) del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”. È destinata a coloro che interagiscono con i servizi Web di Amici di Adwa ETS, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: https:/www.amicidiadwa.org/ corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Amici di Adwa ETS.
Tipi di dati trattati e finalità del trattamento
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito solo su richiesta degli organi di vigilanza preposti.
Facoltatività del conferimento dei dati – invio di e-mail o compilazione di form on-line
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta a Amici di Adwa ETS o comunque indicati in contatti per richiedere l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
La compilazione dei form per le donazioni on-line e per l’attivazione di adozioni a distanza richiede necessariamente l’autorizzazione al trattamento dei dati per le registrazioni contabili, per l’invio della ricevuta valida ai fini delle detrazioni/deduzioni fiscali, e di materiale informativo relativo al progetto sostenuto.
Minorenni
In conformità a quanto all’art. 8 del GDPR, nessuna persona di età inferiore ai 16 anni, senza previo consenso dei genitori o di chi ne fa le veci, potrà inviare informazioni a questo sito Web, né tantomeno potrà fare donazioni presso questo sito senza il suddetto consenso, a meno che ciò non sia consentito dalle norme in vigore.
Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati.
- I dati verranno trattati in relazione alle esigenze espresse e ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficacia gestione dei rapporti.
- I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di Legge nonché per future finalità.
- Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc. e potrà essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, previste dal reg. EU 2016/679. Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra Associazione.
- I dati personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque al massimo per il periodo consentito dalla legge per esigenze di tutela legale.
Comunicazione e diffusione dei dati.
- I dati personali da Lei/Voi forniti facoltativamente potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche aventi finalità di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compreso soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Associazione.
- In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’associazione, studi legali, soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali, compagnie di assicurazione, amministrazione finanziaria, enti previdenziali, Autorità di Pubblica Sicurezza, trasportatori, stampatori esterni, società informatiche fornitrici di servizi all’Associazione.
Divulgazione delle informazioni personali
Tranne che nei casi descritti nella presente informativa, le informazioni personali non saranno mai divulgate.
Diritti dell’interessato.
Ai sensi del GDPR, avete:
1. Diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. Diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili nonché, eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. Diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. Diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è Associazione Amici Di Adwa ETS , nella persona del Legale Rappresentante, contattabile attraverso comunicazione scritta – Sede legale: Via Matteotti 8, 44042 Cento (FE) – e-mail info@amicidiadwa.org.
In qualunque momento potrete chiedere per via postale o e-mail al Titolare del trattamento la modifica o la cancellazione dei vostri dati. La vostra richiesta sarà soddisfatta entro 15 giorni.
Qualunque motivo di insoddisfazione o protesta potrà essere da voi riportato alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 Roma tel 06.696771, e-mail: garante@gpdp.it .